Sobriété numérique dans une organisation : par où commencer ?

Entreprises, collectivités et associations peuvent réduire significativement l’empreinte environnementale de leur numérique, souvent en réalisant des économies. Voici une démarche progressive, centrée sur les leviers les plus efficaces.

1. Faire un état des lieux

• Inventaire des équipements : nombre, âge, type, taux d’utilisation.
• Politique de renouvellement actuelle : durée, critères.
• Services numériques utilisés et hébergés : sites, applications, stockage.
• Fin de vie : que deviennent les équipements remplacés ?

Cet état des lieux révèle souvent des marges de progrès rapides : équipements en surnombre, renouvellements systématiques d’appareils fonctionnels, matériel stocké inutilisé.

2. Allonger la durée d’utilisation des équipements

C’est le levier principal, puisque la fabrication concentre l’essentiel de l’impact des terminaux.

• Passer d’un renouvellement à trois ans à cinq ans ou plus, avec un renouvellement selon l’état réel plutôt que systématique.
• Réparer : batteries, écrans, claviers.
• Améliorer : ajout de mémoire, remplacement par un SSD.
• Réaffecter les postes à des usages moins exigeants.

3. Acheter mieux

• Intégrer le reconditionné dans les achats, au moins pour une partie du parc.
• Exiger des critères de réparabilité, de disponibilité des pièces et de durée de mises à jour.
• Privilégier des équipements polyvalents et dimensionnés au juste besoin.
• Pour les acheteurs publics, la réglementation encourage l’acquisition d’équipements reconditionnés ou issus du réemploi.

4. Rationaliser le parc

• Limiter le nombre d’équipements par personne (un seul écran supplémentaire plutôt que deux, téléphone professionnel seulement si nécessaire).
• Mutualiser les imprimantes, et réduire les impressions.
• Éteindre les équipements en dehors des heures d’utilisation.

5. Concevoir des services numériques sobres

Pour les sites et applications :

• pages légères, images optimisées, vidéos à la demande plutôt qu’en lecture automatique ;
• suppression des fonctionnalités et contenus inutilisés ;
• accessibilité et compatibilité avec des appareils anciens, qui allongent aussi leur durée de vie ;
• politiques de conservation des données et nettoyage régulier du stockage.

Le Référentiel général d’écoconception de services numériques (RGESN), publié par les pouvoirs publics, propose des critères concrets.

6. Organiser le réemploi en fin de cycle

Les équipements remplacés encore fonctionnels doivent être réemployés : don à des associations, revente à des reconditionneurs, réaffectation interne. Le recyclage ne vient qu’en dernier recours. Voir fin de vie d’un parc informatique.

7. Sensibiliser les équipes

Les gestes individuels comptent aussi : prendre soin de son matériel, signaler une panne pour réparation plutôt que demander un remplacement, limiter les pièces jointes volumineuses, couper la caméra en visioconférence quand elle n’est pas utile. Des ateliers de sensibilisation, comme la Fresque du numérique, aident à comprendre les enjeux.

8. Mesurer et suivre

Quelques indicateurs : durée moyenne d’utilisation des équipements, part d’équipements reconditionnés à l’achat, part réemployée en fin de vie, nombre d’équipements par collaborateur.

Les bénéfices

• Économiques : moins d’achats, moins de coûts de gestion.
• Environnementaux : moins de fabrication, moins de déchets.
• Sociaux : du matériel réemployé localement au profit de l’inclusion numérique.
• Image et engagement des équipes.

Avec RescueForce

RescueForce accompagne les organisations des Hauts-de-France dans le réemploi de leurs équipements en fin de cycle : collecte, effacement documenté, reconditionnement et redistribution locale. Devenir partenaire.

Voir aussi don de matériel et RSE.