Outils numériques libres et gratuits pour les associations

Les associations disposent rarement de budgets informatiques importants. Heureusement, de nombreux outils libres ou gratuits répondent à leurs besoins, souvent avec une meilleure maîtrise des données. Voici un panorama par usage.

Pourquoi les logiciels libres ?

Un logiciel libre peut être utilisé, étudié, modifié et redistribué librement. Pour une association, les avantages sont multiples :

• pas de coût de licence ;
• indépendance vis-à-vis d’un éditeur ;
• pérennité des formats de fichiers ;
• cohérence avec les valeurs de partage et d’intérêt général ;
• souvent, une meilleure maîtrise des données, qui facilite le respect du RGPD.

La bureautique

• LibreOffice : traitement de texte, tableur, présentation, dessin. Compatible avec les formats des autres suites, il fonctionne sous Windows, macOS et Linux.
• Pour la collaboration en temps réel, des suites en ligne libres existent, à héberger soi-même ou à utiliser via des hébergeurs associatifs.

La messagerie et l’agenda

• Thunderbird : client de messagerie libre, avec agenda intégré.
• Pour l’hébergement des adresses e-mail au nom de l’association, comparez les offres d’hébergeurs éthiques et les offres associatives des grands fournisseurs, qui proposent parfois des conditions préférentielles aux organismes à but non lucratif.

Le partage de fichiers et la collaboration

• Nextcloud : stockage et partage de fichiers, agenda, contacts, édition collaborative, à installer sur son propre serveur ou à utiliser chez un hébergeur.
• Le collectif CHATONS (Collectif des hébergeurs alternatifs, transparents, ouverts, neutres et solidaires) recense des hébergeurs proposant des services libres, souvent adaptés aux associations.

La visioconférence

• Jitsi Meet : visioconférence libre, utilisable dans le navigateur sans création de compte.
• BigBlueButton : orienté formation, avec tableau blanc et salles de travail.

La gestion des adhérents et des dons

Des logiciels libres et des services en ligne gratuits ou à prix associatif permettent de gérer les adhésions, les cotisations, la comptabilité simple et les reçus. Comparez les fonctionnalités, la localisation des données et la facilité d’utilisation pour les bénévoles. Les plateformes de dons en ligne destinées aux associations sont nombreuses, certaines sans frais pour l’association.

Le site internet

• WordPress reste très répandu et dispose de nombreux thèmes et extensions.
• Les générateurs de sites statiques produisent des sites rapides et sûrs, faciles à héberger gratuitement ou presque.
• Pensez à l’accessibilité et à la sobriété : un site léger, lisible et accessible à tous.

La communication

• Scribus pour la mise en page d’affiches et de brochures.
• GIMP et Inkscape pour la retouche d’images et le dessin vectoriel.
• Kdenlive ou Shotcut pour le montage vidéo.
• Des listes de diffusion et des outils d’envoi de lettres d’information, en veillant au consentement des destinataires.

La sécurité

• KeePassXC ou un gestionnaire de mots de passe partagé pour les accès communs. Voir gestionnaire de mots de passe.
• Le chiffrement des disques intégré aux systèmes.
• Des sauvegardes régulières. Voir la règle 3-2-1.

Les postes de travail

Des ordinateurs reconditionnés sous Linux constituent une solution économique et durable pour équiper un local associatif : ils accueillent tous les outils ci-dessus. Voir Linux pour redonner vie à un vieux PC.

Bien choisir

1. Partez des besoins réels de l’association.
2. Privilégiez des outils simples pour les bénévoles.
3. Vérifiez la pérennité du projet (communauté active, mises à jour).
4. Pensez à la formation des utilisateurs.
5. Documentez les accès et procédures pour ne pas dépendre d’une seule personne.

Avec RescueForce

RescueForce équipe ses ateliers avec du matériel reconditionné et des logiciels libres, et peut conseiller les associations partenaires sur leurs choix d’outils. Devenir partenaire.